1. Introducere
Organizația hohokamynumbfish (denumită în continuare "noi", "al nostru" sau "organizația") respectă confidențialitatea datelor dumneavoastră personale și se angajează să le protejeze conform Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR - Regulamentul UE 2016/679) și legislației române aplicabile.
Această politică de confidențialitate explică ce date personale colectăm, cum le utilizăm, cu cine le partajăm și care sunt drepturile dumneavoastră în ceea ce privește aceste date.
2. Operator de Date
Operatorul de date personale este:
3. Ce Date Personale Colectăm
Colectăm următoarele categorii de date personale atunci când utilizați site-ul nostru sau serviciile noastre:
3.1 Date furnizate direct de dvs.:
- Informații de contact: nume complet, adresă de email, număr de telefon
- Comunicări: mesajele trimise prin formularele de contact
- Date de voluntariat: informații despre experiență și disponibilitate (dacă vă înscrieți ca voluntar)
3.2 Date colectate automat:
- Date tehnice: adresa IP, tipul de browser, sistem de operare
- Date de utilizare: paginile vizitate, durata vizitei, sursele de trafic
- Cookies și tehnologii similare: vezi secțiunea 7 pentru detalii
4. Scopurile Prelucrării Datelor
Folosim datele dumneavoastră personale pentru următoarele scopuri:
- Comunicare: pentru a răspunde la întrebările și solicitările dvs.
- Organizare evenimente: pentru a vă informa despre proiectele și evenimentele noastre ecologice
- Newsletter: pentru a vă trimite informații despre activitățile noastre (doar cu acordul dvs. explicit)
- Îmbunătățirea serviciilor: pentru a analiza utilizarea site-ului și a îmbunătăți experiența utilizatorilor
- Conformitate legală: pentru a respecta obligațiile legale aplicabile
5. Temeiul Legal al Prelucrării
Prelucrăm datele dumneavoastră personale pe baza următoarelor temeiuri legale:
- Consimțământul dvs.: pentru comunicări de marketing și newsletter
- Interesul legitim: pentru îmbunătățirea serviciilor și securitatea site-ului
- Obligații legale: pentru conformitatea cu legislația aplicabilă
- Executarea unui contract: atunci când participați la programele noastre
6. Partajarea Datelor
Nu vindem și nu închiriem datele dumneavoastră personale către terți. Putem partaja datele doar în următoarele circumstanțe:
- Furnizori de servicii: companii care ne ajută să operăm site-ul (hosting, servicii email)
- Parteneri de proiect: organizații cu care colaborăm pentru proiecte ecologice (doar cu acordul dvs.)
- Autorități publice: când este necesar conform legii sau pentru protejarea drepturilor noastre
Toți partenerii noștri sunt obligați contractual să respecte confidențialitatea datelor dumneavoastră.
7. Cookies și Tehnologii de Urmărire
Site-ul nostru utilizează cookies pentru a îmbunătăți experiența dumneavoastră. Tipurile de cookies pe care le folosim:
- Cookies esențiale: necesare pentru funcționarea site-ului
- Cookies de performanță: pentru analiza traficului și îmbunătățirea site-ului
- Cookies de preferințe: pentru a reține setările dvs.
Puteți gestiona preferințele de cookies prin setările browserului dvs. sau prin notificarea noastră de cookies.
8. Securitatea Datelor
Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele dumneavoastră împotriva accesului neautorizat, modificării, dezvăluirii sau distrugerii:
- Criptare SSL/TLS pentru transmiterea datelor
- Acces restricționat la datele personale doar pentru personalul autorizat
- Backup-uri regulate și măsuri de recuperare în caz de dezastru
- Monitorizare continuă a sistemelor pentru detectarea amenințărilor
9. Perioada de Păstrare a Datelor
Păstrăm datele dumneavoastră personale doar atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate:
- Date de contact: până la retragerea consimțământului sau 3 ani de la ultima interacțiune
- Date de voluntariat: pe durata participării + 1 an
- Date tehnice: maximum 12 luni
- Obligații legale: conform termenelor prevăzute de lege
10. Drepturile Dumneavoastră
Conform GDPR, aveți următoarele drepturi în ceea ce privește datele dumneavoastră personale:
- Dreptul de acces: să obțineți o copie a datelor pe care le deținem despre dvs.
- Dreptul la rectificare: să corectați datele inexacte sau incomplete
- Dreptul la ștergere: să solicitați ștergerea datelor în anumite condiții
- Dreptul la restricționare: să limitați prelucrarea datelor în anumite situații
- Dreptul la portabilitate: să primiți datele într-un format structurat
- Dreptul la opoziție: să vă opuneți prelucrării bazate pe interesul legitim
- Dreptul de a retrage consimțământul: în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare
Pentru a vă exercita aceste drepturi, contactați-ne la: [email protected]
11. Transferuri Internaționale de Date
Datele dumneavoastră personale sunt stocate și prelucrate pe servere situate în Uniunea Europeană. În cazul în care este necesar să transferăm date în afara UE, vom asigura măsuri adecvate de protecție conform GDPR.
12. Minori
Site-ul nostru nu este destinat copiilor sub 16 ani. Nu colectăm în mod conștient date personale de la minori fără consimțământul părinților sau tutorelui legal. Dacă aflăm că am colectat date de la un minor fără consimțământ, vom lua măsuri pentru a șterge aceste informații.
13. Modificări ale Politicii de Confidențialitate
Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică de confidențialitate periodic. Orice modificări vor fi publicate pe această pagină cu data ultimei actualizări. Vă încurajăm să revizuiți periodic această politică pentru a fi la curent cu modul în care vă protejăm datele.
14. Reclamații
Dacă considerați că prelucrăm datele dumneavoastră în mod necorespunzător, aveți dreptul să depuneți o plângere la:
15. Contact
Pentru orice întrebări referitoare la această politică de confidențialitate sau la modul în care prelucrăm datele dumneavoastră, contactați-ne:
Această politică de confidențialitate este valabilă de la data publicării (Ianuarie 2026) și se aplică tuturor utilizatorilor site-ului hohokamynumbfish.com.